全體師生：

為貫徹落實(shí)學(xué)校全員質(zhì)量管理要求，進(jìn)一步提升中德校區(qū)教學(xué)管理的規(guī)范化和信息化，推進(jìn)無(wú)紙化辦公，提高教室使用和管理效率，更好的為師生服務(wù)，校區(qū)將于近日啟用教務(wù)管理系統(tǒng)線(xiàn)上申請(qǐng)使用教室功能，現(xiàn)將具體事宜通如下：

一、實(shí)施時(shí)間

自2023年4月3日起，校區(qū)所有臨時(shí)用教室申請(qǐng)和調(diào)配均在教務(wù)管理系統(tǒng)上進(jìn)行，教學(xué)管理辦公室不再收取紙質(zhì)版教室使用申請(qǐng)單。

二、申請(qǐng)人

教室屬于學(xué)校公共資源，是進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)的主要場(chǎng)所，原則上只供課程教學(xué)、教學(xué)科研活動(dòng)、文化社團(tuán)活動(dòng)等臨時(shí)使用，嚴(yán)格落實(shí)“誰(shuí)申請(qǐng)，誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)審批，誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。

1.學(xué)院、部門(mén)使用教室的由本學(xué)院、部門(mén)相關(guān)教師負(fù)責(zé)申請(qǐng)；

2.教職工使用教室的由教職工本人負(fù)責(zé)申請(qǐng)；

3.學(xué)生班級(jí)活動(dòng)使用教室的由輔導(dǎo)員老師負(fù)責(zé)申請(qǐng)；

4.學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)使用教室的由社團(tuán)指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)申請(qǐng)。

三、辦理流程

需要申請(qǐng)使用教室的教師需登錄青島科技大學(xué)教務(wù)處主頁(yè)教務(wù)管理系統(tǒng)，按以下流程辦理（詳見(jiàn)附件1）：

1.教師使用工號(hào)登陸教務(wù)管理系統(tǒng)→申請(qǐng)→場(chǎng)地預(yù)約申請(qǐng)→按周次預(yù)約→選擇借用“校區(qū)、場(chǎng)地類(lèi)別、周次、星期、節(jié)次”，填寫(xiě)借用原因、聯(lián)系電話(huà)→提交；

2.提交后，教師登陸教務(wù)管理系統(tǒng)→申請(qǐng)→場(chǎng)地預(yù)約申請(qǐng)→已預(yù)約教室進(jìn)行審核狀態(tài)查詢(xún)；

3.教學(xué)管理辦公室負(fù)責(zé)在教務(wù)管理系統(tǒng)中審核。

四、具體要求

1.教室使用申請(qǐng)需至少提前2天登陸教務(wù)管理系統(tǒng)辦理，因特殊原因或緊急情況未能經(jīng)過(guò)審核但又急需使用教室，由使用教職工聯(lián)系教學(xué)管理辦公室，經(jīng)教學(xué)管理辦公室同意后方可使用，事后到教學(xué)管理辦公室補(bǔ)辦審核手續(xù)；

2.教室的實(shí)際用途必須與申請(qǐng)內(nèi)容一致，不得轉(zhuǎn)作他用，不得轉(zhuǎn)借供其他組織或個(gè)人使用；

3.教師如需使用一卡通、麥克風(fēng)，請(qǐng)到教師管理室登記借取，使用后須及時(shí)歸還；

4.教室使用時(shí)間

東區(qū):06:00－－18:00 西區(qū):06:00－－22:00

5.教室使用申請(qǐng)審核通過(guò)后,使用老師如需學(xué)生代領(lǐng)一卡通、麥克風(fēng)，需學(xué)生本人攜帶一卡通或?qū)W生證在教室管理室辦理代領(lǐng)；

6.申請(qǐng)使用教室的師生需嚴(yán)格執(zhí)行《青島科技大學(xué)多媒體教室管理辦法（修訂）》有關(guān)規(guī)定。

中德校區(qū)教學(xué)管理辦公室

二〇二三年三月二十九日